Hợp đồng lao động điện tử có được công nhận không?
Có. Khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 xác định hợp đồng lao động giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Hiểu đúng quy định về hình thức hợp đồng
Hợp đồng lao động điện tử không mất giá trị chỉ vì được tạo và ký trên môi trường số. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm nội dung hợp đồng, thẩm quyền ký, cách xác định người ký, tính toàn vẹn của dữ liệu và khả năng truy cập khi cần đối chiếu.
Checklist khi ký hợp đồng lao động điện tử
Trước khi gửi ký
- Đúng mẫu, chức danh, tiền lương, thời giờ làm việc và điều khoản liên quan.
- Xác định đúng người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp.
- Thông tin email, số điện thoại và danh tính người lao động chính xác.
- Chọn phương thức ký và xác thực phù hợp với từng bên.
Sau khi hoàn tất
- Kiểm tra trạng thái hoàn thành, thời điểm và lịch sử luồng ký.
- Bảo đảm tài liệu không bị thay đổi sau khi ký.
- Lưu bản hoàn chỉnh để người lao động có thể truy cập hoặc nhận bản.
- Giữ dữ liệu xác thực và nhật ký cần thiết theo quy chế lưu trữ.
Liên hệ với Luật Giao dịch điện tử
Bộ luật Lao động công nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử; còn nguyên tắc về thông điệp dữ liệu, khả năng truy cập, tính toàn vẹn và chữ ký điện tử được đối chiếu thêm với Luật Giao dịch điện tử và quy định hướng dẫn về chữ ký điện tử, dịch vụ tin cậy.
Triển khai hợp đồng lao động điện tử
Tham khảo quy trình FPT eContract, phương án eSign theo chủ thể và bảng giá tài liệu.
Xem FPT eContractNguồn đối chiếu: Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nội dung mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho một hợp đồng cụ thể.
0 Nhận xét