Luật Giao dịch điện tử hiện hành
Luật số 20/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2024. Nội dung hiện được hệ thống hóa tại Văn bản hợp nhất 36/VBHN-VPQH do Văn phòng Quốc hội ban hành ngày 13/03/2026.
Những nguyên tắc doanh nghiệp cần hiểu
Thông điệp dữ liệu
Thông tin không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng điện tử. Khi pháp luật yêu cầu văn bản, dữ liệu điện tử cần đáp ứng điều kiện để có thể truy cập và sử dụng tham chiếu khi cần.
Tính toàn vẹn
Khả năng chứng minh nội dung không bị thay đổi ngoài những thay đổi phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị là yếu tố quan trọng khi đánh giá hồ sơ điện tử.
Chữ ký điện tử
Cần lựa chọn hình thức chữ ký và phương án xác thực phù hợp, đủ căn cứ xác nhận chủ thể ký và sự chấp thuận đối với nội dung được ký.
Lưu trữ và truy cập
Hồ sơ phải được tổ chức để có thể truy cập, đối chiếu, xác định nguồn gốc, thời điểm gửi nhận và các thông tin liên quan theo quy định áp dụng.
Hợp đồng điện tử có tự động hợp lệ không?
Không nên kết luận chỉ dựa trên việc hợp đồng được tạo dưới dạng điện tử. Doanh nghiệp còn phải đối chiếu pháp luật chuyên ngành, điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức, thẩm quyền ký, phương án xác thực và trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực.
Checklist cho quy trình ký số
- Xác định đúng người ký và thẩm quyền đại diện.
- Chọn phương thức ký, xác thực và chứng thư số phù hợp.
- Bảo đảm người ký có thể xem đầy đủ nội dung trước khi xác nhận.
- Lưu lịch sử thao tác, thời điểm, trạng thái và phiên bản tài liệu.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền truy cập và bản sao lưu.
- Đối chiếu yêu cầu riêng của từng loại hợp đồng, chứng từ hoặc thủ tục.
Áp dụng vào hợp đồng điện tử
Xem quy trình, phương thức ký và bảng giá FPT eContract được trình bày riêng trên fptca.net.
Xem FPT eContractNguồn chính thức: Văn bản hợp nhất 36/VBHN-VPQH trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Nội dung là bản tóm tắt phục vụ tra cứu, không thay thế văn bản pháp luật hoặc tư vấn cho trường hợp cụ thể.
0 Nhận xét