Doanh nghiệp có thể ký số hợp đồng, chứng từ và các tài liệu PDF bằng chữ ký số đang sử dụng. Bài viết hướng dẫn cách ký file PDF và hiển thị hình ảnh con dấu tại vị trí chữ ký.
Ký số và chèn con dấu trên file PDF
Nhu cầu ký số hợp đồng, chứng từ và tài liệu điện tử ngày càng phổ biến. Nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số, có thể sử dụng chứng thư số còn hiệu lực để ký tài liệu PDF và thiết lập phần hiển thị chữ ký theo nhu cầu.
Video dưới đây hướng dẫn thao tác ký số và chèn hình ảnh con dấu vào chữ ký trên file PDF.
Kết quả sau khi chèn con dấu vào chữ ký số
Ký nhiều file PDF bằng phần mềm VietSign
Nếu doanh nghiệp thường xuyên phải ký nhiều hợp đồng, biên bản hoặc chứng từ, có thể sử dụng phần mềm ký số VietSign. Phần mềm hỗ trợ các nhu cầu như ký hàng loạt, chèn con dấu, bổ sung chức danh người ký và lựa chọn vị trí ký thuận tiện.
VietSign sử dụng chữ ký số để thực hiện ký tài liệu. Nếu chữ ký số đang sử dụng sắp hết hạn, có thể gia hạn trước để tránh gián đoạn công việc.
Chưa có chữ ký số để ký file PDF?
Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, có thể xem bảng giá đăng ký mới FPT CA. Trường hợp đang sử dụng FPT CA nhưng chứng thư số sắp hết hạn, xem riêng bảng giá gia hạn để lựa chọn thời hạn phù hợp.
0 Nhận xét