Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Microsoft Office 2010


Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Microsoft Office 2010

1.  Ẩn chữ ký trên văn bản


Để thực hiện ký số trên Word 2010 bạn thực hiện theo các bước sau:


Bước 1: Trên cửa sổ Word 2010, trên thanh công cụ chọn nút File
chữ ký số fpt ký trên word
Hướng dẫn ký trên word 2010

Bước 2:
Cửa sổ File hiện lên: Chọn Info > Protect Document
chu ky so fptca ky tren word 2010
Chọn khóa bảo mật

Bước 3: Hộp thoại Protect Document hiện ra. Chọn Add a Digital Signature
chu ky so fpt ky tren word
Thêm chứng thư số vào word

Bước 4: Cửa sổ Microsoft Word hiện lên. Chọn OK
Chữ ký số FPT ký trên word
Xác nhận thêm chữ ký số FPT vào word

Bước 5:  Chương trình hiện lên cửa sổ Sign. Click vào nút Change… để chọn tên người ký.
chu ky so fptca ky tren word
Chọn tên người ký

Bước 6: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK
chu ky so fpt ky tren word
Chọn chữ ký số để ký

Bước 7: Chương trình hiện lên cửa sổ để nhập mã PIN, nhập đúng mã PIN
chu ky so fpt ky office
Nhập mã pin xác thực ký

Bước 8: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số.
chữ ký số fpt ký trên office
Xác nhận ký thành công

Bước 9: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công, bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số.
chữ ký số fpt ký trên word
xem chữ ký số đã ký


2. Hiện chữ ký trên văn bản

Bước 1: Trên cửa sổ Word 2010, trên thanh công cụ chọn: Insert > Signature Line
chu ky so fpt ky tren office
Kiểm tra chữ ký số đã ký

Bước 2: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
chu ky so fpt tren office
Xem chữ ký số
Bước 3: Cửa sổ Signature Setup hiện lên, điền một số thông tin của người ký như họ tên, chức danh, địa chỉ email và chọn OK.
chu ky so fpt ky office
Điền thông tin người ký

Bước 4: Trên văn bản sẽ xuất hiện một ô như trên hình. Click chuột phải vào ô vừa xuất hiện và chọn Sign
chu ky so fpt ky van ban
Ký lên văn bản

Bước 5: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
xác nhận ký số
Xác nhận ký

Bước 6: Cửa sổ Sign hiện ra, chọn nút Select Image… để chọn ảnh đại diện của người ký như bản scan chữ ký tay hoặc logo của công ty…
them chu ky tay vao chu ky so
Thêm chữ ký tay

Bước 7: Chỉ đường dẫn tới ảnh đại diện của người ký và chọn Select
chu ky so fpt ky office
Lưu file ký số

Bước 8: Click vào nút Change… để chọn tên người ký
chu ky so fpt ky office
Chọn tên người ký

Bước 9: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK.
chu ky so fpt ky office
Chọn tên người ký

Bước 10: Click và nút Sign để thực hiện ký số trên văn bản.
chu ky so fpt ky office
thực hiện ký số

Bước 11: Tiếp theo hộp thoại xác nhận số PIN hiện ra. Bạn điền mã PIN của USB Token > chọn nút Đăng nhập
chu ky so fpt ky office
Gõ mã pin

Bước 12: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã  ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số.
chu ky so fpt ky office
Xác nhận ký thành công

Bước 13: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số đồng thời trên màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện ảnh đại diện của người ký và thời gian ký văn bản.
chu ky so fpt ky van ban
Giao diện chữ ký số thành công

Liên hệ với chúng tôi

Gửi

x

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ

ảnh viền