Hướng dẫn dành cho công ty đại chúng/niêm yết cần sử dụng chữ ký số khi chuẩn bị báo cáo và công bố thông tin. Bài viết đồng thời lưu lại quy trình ký offline file PDF bằng USB Token.
Các yêu cầu trình duyệt và Java bên dưới phản ánh môi trường IDS Plus tại thời điểm tài liệu ban đầu được xây dựng. Phiên bản trình duyệt, Java, địa chỉ hệ thống và yêu cầu kỹ thuật có thể đã thay đổi. Trước khi cài đặt, doanh nghiệp nên đối chiếu hướng dẫn hiện hành của hệ thống đang sử dụng.
Hệ thống công bố thông tin IDS Plus
Hướng dẫn gốc được xây dựng cho các công ty đại chúng niêm yết cần công bố hoặc gửi thông tin tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (SSC), sử dụng hệ thống IDS Plus.
Yêu cầu kỹ thuật trong tài liệu IDS Plus cũ
Tài liệu ban đầu nêu môi trường sử dụng gồm máy tính kết nối Internet, thiết bị lưu chứng thư số công cộng (USB Token), cùng các yêu cầu trình duyệt và Java tại thời điểm đó.
Firefox 10 trở lên, Chrome 44 trở xuống hoặc Internet Explorer 10; Java 7 trở lên. Đây không nên được hiểu là cấu hình bắt buộc hiện nay nếu hệ thống đã thay đổi.
Cài đặt và cấu hình Java theo tài liệu cũ
Tài liệu hướng dẫn cài Java, sau đó vào Control Panel → Java để thêm đường dẫn chương trình và cấu hình bảo mật trước khi cắm USB Token để sử dụng.
Hướng dẫn ký offline báo cáo PDF bằng chữ ký số
Phần dưới đây giữ lại quy trình ký offline trong tài liệu gốc. Chuẩn bị máy tính có phần mềm đọc/ký PDF phù hợp và USB Token chứa chứng thư số đã đăng ký.
Bước 1: Chọn chức năng ký số
Trên phần mềm PDF, chọn chức năng ký số và lệnh Sign this document.
Bước 2: Tiếp tục cửa sổ ký
Khi cửa sổ Sign Document xuất hiện, chọn Next để tiếp tục.
Bước 3: Chọn vị trí hiển thị chữ ký
Tạo vùng chữ ký trên tài liệu và đặt đúng vị trí của người cần ký.
Bước 4: Chọn chứng thư số
Tại cửa sổ lựa chọn Digital ID, chọn đúng chứng thư số/người ký rồi xác nhận.
Bước 5: Ký và lưu tài liệu
Nhập lý do ký nếu cần, sau đó chọn Sign and Save để ký và lưu file.
Bước 6: Nhập mã PIN
Nhập đúng mã PIN của USB Token tại cửa sổ xác thực người dùng rồi chọn OK.
Bước 7: Kiểm tra chữ ký hợp lệ
Sau khi ký, kiểm tra thông tin chữ ký. Tài liệu gốc minh họa trạng thái Valid signature khi chữ ký được xác nhận hợp lệ.
Sau khi ký offline xong, cán bộ có thể tiếp tục gửi báo cáo qua email hoặc hệ thống nghiệp vụ phù hợp với quy trình đang áp dụng.
Ký nhiều báo cáo PDF: có thể dùng VietSign
Nếu doanh nghiệp thường xuyên ký báo cáo, biên bản hoặc nhiều file PDF, có thể tham khảo VietSign để hỗ trợ ký tài liệu, lựa chọn vị trí ký, chèn con dấu/chức danh và ký hàng loạt theo nhu cầu.
Chữ ký số hết hạn hoặc chưa có FPT CA?
Nếu USB Token vẫn hoạt động nhưng chứng thư số đã hoặc sắp hết hạn, xem bảng giá gia hạn. Trường hợp doanh nghiệp chưa có chữ ký số, tham khảo bảng giá đăng ký mới FPT CA.
