Bài viết lưu lại quy trình khai bổ sung danh sách container, yêu cầu lấy mã vạch và in danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan trên hệ thống/phần mềm khai Hải quan.
Hướng dẫn gốc được xây dựng từ quy trình triển khai giai đoạn 2014–2015. Biểu mẫu danh sách container có mã vạch vẫn tồn tại trong hệ thống pháp lý Hải quan, nhưng tên cơ quan, chức năng phần mềm và quy trình thao tác thực tế có thể đã được cập nhật. Hãy đối chiếu quy trình hiện hành trước khi thực hiện.
Quy trình tổng quát
- Khai báo tờ khai Hải quan theo quy trình bình thường.
- Khai bổ sung danh sách container cho tờ khai.
- Gửi yêu cầu lấy danh sách/mã vạch container qua khu vực giám sát.
- Nhận phản hồi và in danh sách container.
- Sử dụng danh sách theo quy trình giám sát Hải quan đang áp dụng.
Bước 1: Khai bổ sung danh sách Container
Sau khi tờ khai đã được khai báo, nếu có danh sách container kèm theo, tài liệu gốc hướng dẫn vào chức năng “Khai báo Container” để khai bổ sung danh sách.
Việc khai bổ sung được thực hiện sau khi tờ khai đã khai chính thức; tài liệu cũ yêu cầu trạng thái tờ khai “Thông quan”. Điều kiện thực tế nên được kiểm tra theo hệ thống hiện hành.
Nhập danh sách container cho tờ khai tại màn hình nhập liệu.
Trong tài liệu cũ, trường hợp tờ khai xuất chưa có số vận đơn thì ô số vận đơn được nhập N/A. Sau đó gửi danh sách container và lấy phản hồi/số tiếp nhận theo các nút chức năng của phần mềm.
Nếu danh sách đã gửi có sai sót: tài liệu gốc yêu cầu gửi lại toàn bộ danh sách chính xác, không chỉ gửi riêng container cần sửa.
Bước 2: Yêu cầu lấy mã vạch danh sách Container qua KVGS
Sau khi khai bổ sung danh sách container và hoàn tất/chấp nhận thông quan theo điều kiện của quy trình, gửi yêu cầu lấy danh sách container qua khu vực giám sát (KVGS).
Sau đó lấy phản hồi để nhận số tiếp nhận của yêu cầu.
Khi hệ thống trả kết quả, kiểm tra số lượng container và thông tin phản hồi.
In danh sách Container có mã vạch
Khi đã có dữ liệu phản hồi, tài liệu gốc hướng dẫn sử dụng chức năng In DS Container để in danh sách container có thông tin mã vạch.
Bước 3: Sử dụng danh sách tại khu vực giám sát
Theo quy trình trong tài liệu gốc, doanh nghiệp sử dụng bản danh sách container có mã vạch cùng hồ sơ tờ khai tại khu vực giám sát để thực hiện bước xác nhận hàng qua khu vực giám sát.
Mẫu danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát
Mẫu số 29/DSCT/GSQL là mẫu danh sách container có trường mã vạch. Nội dung mẫu đã được điều chỉnh qua các văn bản sau này, vì vậy không nên sử dụng ảnh/mẫu cũ trong bài này như biểu mẫu pháp lý hiện hành mà không đối chiếu văn bản mới.
Lưu ý khi áp dụng hướng dẫn cũ
- Quy trình phần mềm, nút chức năng và địa chỉ tra cứu có thể đã thay đổi.
- Danh sách container/mã vạch chỉ nên được sử dụng sau khi đối chiếu trạng thái tờ khai và phản hồi của hệ thống hiện hành.
- Không nên tiếp tục dùng URL HTTP cũ của Tổng cục Hải quan trong bài năm 2015 nếu chưa xác minh còn hoạt động.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng FPT.VNACCS, có thể xem landing page FPT VNACCS để tải bộ cài, xem tính năng và dịch vụ hiện tại.
