Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Microsoft Office 2007
- Để thực hiện ký số trên Word 2007 bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ Word 2007, trên thanh công cụ chọn: Office Button > Prepare
Bước 2: Tiếp theo chọn Add a Digittal Signature
Bước 3: Cửa sổ Microsoft Office Word hiện ra chọn OK
Bước 4: Cửa sổ Sign hiện ra, chọn nút Change… để chọn tên người ký.
Bước 5: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK
Bước 6: Tiếp theo một hộp thoại xác nhận số PIN hiện ra. Bạn điền mã PIN của USB Token > chọn nút “Đăng nhập”:
Bước 7: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số.
Bước 8: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số.
2. Hiện chữ ký trên văn bản
Bước 1: Trên cửa sổ Word 2007, trên thanh công cụ chọn: Insert > Signature Line
Bước 2: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
Bước 3: Cửa sổ Signature Setup hiện lên, điền một số thông tin của người ký như họ tên, chức danh, địa chỉ email và chọn OK.
Bước 4: Trên văn bản sẽ xuất hiện một ô như trên hình. Click chuột phải vào ô vừa xuất hiện và chọn Sign…
Bước 5: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
Bước 6: Cửa sổ Sign hiện ra, chọn nút Select Image… để chọn ảnh đại diện của người ký như bản scan chữ ký tay hoặc logo của công ty…
Bước 7: Chỉ đường dẫn tới ảnh đại diện của người ký và chọn Select
Bước 8: Click vào nút Change… để chọn tên người ký
Bước 9: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK.
Bước 10: Click và nút Sign để thực hiện ký số trên văn bản.
Bước 11: Tiếp theo hộp thoại xác nhận số PIN hiện ra. Bạn điền mã PIN của USB Token > chọn nút Đăng nhập
Bước 12: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số.
Bước 13: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số đồng thời trên màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện ảnh đại diện của người ký và thời gian ký văn bản.
