Nghị định 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 20/03/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Văn bản sửa đổi 40/61 điều của Nghị định 123 và tác động trực tiếp tới doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP là gì?
Nghị định 70 là văn bản sửa đổi lớn đối với khung pháp lý hóa đơn, chứng từ. Nội dung mới tập trung vào đối tượng áp dụng, nguyên tắc lập hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót, chứng từ điện tử và khai thác dữ liệu hóa đơn.
Để áp dụng Nghị định 70 trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, xem thêm Thông tư 32/2025/TT-BTC. Nếu cần đối chiếu quy định giai đoạn trước 01/06/2025, xem Thông tư 78/2021/TT-BTC.
2. Những điểm mới nổi bật
2.1. Bổ sung đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
Bổ sung nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, có hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số và dịch vụ khác, nếu tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2.2. Mở rộng ủy nhiệm lập hóa đơn
Người bán, bao gồm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử theo quy định.
2.3. Quy định rõ hơn thời điểm lập hóa đơn
Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn gắn với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng. Đối với dịch vụ, về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ; trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ có quy định riêng.
2.4. Ngành nghề cần đối soát dữ liệu
Với nhiều dịch vụ phát sinh thường xuyên và cần đối soát như điện, viễn thông, logistics, công nghệ thông tin, ngân hàng, chứng khoán, bưu chính/chuyển phát..., thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm hoàn thành đối soát nhưng phải nằm trong giới hạn thời gian luật định.
2.5. Nội dung trên hóa đơn được bổ sung
Nghị định bổ sung/sửa đổi thông tin người mua, tên hàng hóa dịch vụ và yêu cầu chi tiết cho một số ngành. Ví dụ dịch vụ ăn uống thể hiện mặt hàng ăn, uống; vận tải có thể phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình theo trường hợp áp dụng.
2.6. Xử lý hóa đơn sai sót
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai cho người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Nghị định cũng bổ sung khả năng lập một hóa đơn để thay thế/điều chỉnh nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng của cùng một người mua theo điều kiện quy định.
2.7. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chặt chẽ hơn
Hệ thống Thuế tăng cường đối chiếu thông tin người đại diện với dữ liệu đăng ký và dữ liệu định danh; một số trường hợp rủi ro có thể phải giải trình hoặc xác minh hoạt động thực tế.
2.8. Chứng từ điện tử và chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Nghị định bổ sung quy định về nội dung, đăng ký sử dụng, định dạng và xử lý chứng từ điện tử đã lập, trong đó có chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
3. Doanh nghiệp nên làm gì?
- Rà soát phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.
- Kiểm tra quy trình lập hóa đơn theo đúng thời điểm mới.
- Cập nhật quy trình điều chỉnh/thay thế hóa đơn sai.
- Kiểm tra chữ ký số và chứng thư còn hiệu lực.
- Đào tạo kế toán/bộ phận bán hàng về các trường thông tin mới trên hóa đơn.
4. Câu hỏi thường gặp
Nghị định 70 có hiệu lực từ khi nào?
Từ ngày 01/06/2025.
Nghị định 70 thay thế Nghị định 123 không?
Không. Nghị định 70 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thông tư nào hướng dẫn sau Nghị định 70?
Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123 và Nghị định 70.
0 Nhận xét