Để thực hiện ký số trên Email bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ Outlook 2010, bạn chọn nút File > Options ở góc trên bên trái.
Bước 2: Cửa sổ Outlook Options hiện ra, ở màn hình bên trái bạn chọn Trust Center.
Bước 3: Trên cửa sổ Outlook Options, ở bên phải màn hình chọn nút Trust Center Settings…
Bước 4: Cửa sổ Trust Center xuất hiện, phía bên trái cửa sổ chọn E-mail Security. Phía bên phải của cửa sổ chọn nút Settings…ở phần Encrypted e-mail
Bước 5: Cửa sổ Change Security Settings hiện ra, ở phần Signing Certificate và Encryption Certificate, chọn nút Choose…
Bước 6: Cửa sổ Select Certificate xuất hiện, lựa chọn đúng tên người ký rồi chọn OK. Nhấn tiếp OK để về màn hình chính.
Bước 7: Trên màn hình soạn thảo Mail, chọn Option, nhấn vào nút Sign để gán chữ ký số vào e-mail và nhấn nút Send để gửi thư.
Bước 8: Chương trình hiện lên cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, nhập đúng mã PIN của người ký vào và ấn Đăng nhập.
Bước 9: Kiểm tra chữ ký: Khi đã ký thành công, ở phần thông tin người gửi xuất hiện thêm dòng “Signed By: email của người ký” và có biểu tượng huy hiệu phía bên phải màn hình
