Để thực hiện ký số trên Email bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ Outlook, trên thanh công cụ chọn: Tool > Trust Center
Bước 2: Cửa sổ Trust Center hiện ra, bên trái cửa sổ chọn E-mail Security, bên phải cửa sổ chọn nút Settings… trong phần Encrypted e- mail
Bước 3: Cửa sổ Change Security Settings hiện ra, chọn nút Choose…trong phần Signing Certificate.
Bước 4: Cửa sổ Select Certificate xuất hiện, lựa chọn đúng tên người ký và ấn OK. Nhấn tiếp OK để về màn hình chính.
Bước 5: Trên màn hình soạn thảo Mail, nhấn vào nút Sign để gán chữ ký số vào e-mail và nhấn nút Send để gửi thư.
Bước 6: Cửa sổ PIN Verification hiện ra yêu cầu bạn nhập số PIN. Nhập chính xác số PIN của USB Token và chọn Đăng nhập.
Bước 7: Sau khi gửi mail xong bạn kiểm tra lại mail và quan sát sẽ thấy biểu tượng chứng thư được đóng trên góc phải của mail.
